Het HRC System™ werkt op uw eigen Windows 98, ME, NT, 2000 of XP PC('s).
De gegevens worden dus lokaal opgeslagen = VEILIG!
|
 = inclusief
|
 Planbord
- periode instelbaar
- inboeken, inchecken, uitchecken, afsluiten, verwijderen
- snel omzet invoeren
- volgorde accommodaties instelbaar
- gastgegevens zichtbaar
- vele snelkoppelingen
- speciale groepen aanmaken
|
|
|
 Relatiebeheer module (CRM)
- bijzonder uitgebreid
- 10 eigen velden
- opmerkingen veld
|
|
|
 Zoek module
- reserveringen
- gasten
- brieven en facturen
|
|
|
 Omzet module
- invoeren van artikelen
- prijs per artikel aan te passen
- snel inboek functie
|
|
|
 verbruik module (begin- en eindstand)
- telefoon
- electriciteit
- water
- etc. etc. (onbeperkt)
|
|
|
 Betalingsmodule
- invoeren van betalingen
- invoeren op andere datum
- speciale aanbetaling functie
- onbeperkt aantal betaalmethodes
|
|
|
 Print module
- brieven en facturen
- herinneringen
- informatie aanvragen
- overzichten
- statistieken
|
|
|
 Archief
- archief van alle geprinte brieven, facturen etc.
- archief van alle gemailde brieven, facturen etc.
|
|
|
 E-mails versturen
- brieven en facturen
- herinneringen
- informatie aanvragen
|
|
|
 Onderhoud module
- artikelen en prijzen (prijzen per periode instelbaar)
- accommodaties en categorieën
- arrangementen
- overzichten
- allotments
- niet beschikbare accommodaties
- brieven en facturen
- faciliteiten
- BTW tarieven
- algemene instellingen
- netwerk instellingen
- database instellingen
|
|
|
 Beschikbaarheid
- zoekscherm met getallen invoer en kalender
- via planbord
- via overzichten
|
|
|
 Reservering
- verlengen
- verkorten
- inchecken
- uitchecken
- afsluiten
- annuleren
- verwijderen
|
|
|
 Groepsreservering
- groepsactie: reserveringen maken
- groepsactie: verlengen
- groepsactie: verkorten
- groepsactie: inchecken
- groepsactie: uitchecken
- groepsactie: afsluiten
- groepsactie: annuleren
- groepsactie: verwijderen
|
|
|
 Overzichten (zelf uit te breiden)
- bezetting accommodaties (P+E)
- bezettingsgraad (P+E)
- omzet (P+E)
- betalingen (P+E)
- gasten (P+E)
- CBS lijst (P+E)
P=Printen
E=Exporteren naar HTML, CSV, XML, XLS en TXT (Tab)
|
|
|
 Koppel module
- reserveringen koppelen
- gekoppelde bedragen overboeken
- 1 factuur functie
|
|
|
 Opschoon module
- omzet, betalingen en afgedrukte brieven
- alle gegevens
|
|
|
 Relatie import module
|
|
|
 Export module
|
|
|
 Backup module
- backup maken van relaties en reserveringsgegevens
- terugzetten backup
|
|
|
 Repair utility
- voor het repareren van een corrupte database
|
|
|
 Afdrukken: welk adres en contactpersoon?
- naar vestigingsadres
- naar bedrijfsadres
- naar factuuradres
- naar gast
- naar contactpersoon
|
|
|
 Beveiliging en onderhoud gebruikers
- verschillende toegangsniveau's tot het programma
- aanmaken van onbeperkt aantal gebruikers
- opstarten zonder of met invoer van password
|
|
|
 Netwerk
- geschikt voor Windows netwerk
- geen extra licentiekosten
|
|
|
