Features HRC™ System
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= inklusive
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Geeignet für folgende Objekte
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- Hotels
- Bungalows
- Appartments
- Vermietungsbüros
- Jugendherbergen
- Ferienwohnungen
- Minicampings
- Bed & Breakfast
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- Campings
- Ferienhäuser
- Wohnwägen
- Blockhütten
- Bootsvermietungen (pro Tagesteil oder ganze Tage)
- Jachten
- Tagesvermitungen oder pro Tagesteil
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 Planbord
- Zeitraum einstellbar
- Buchen, Einchecken, Auschecken,Schließen, Entfernen
- schnelle Umsatzeingabe
- Reihenfolge der Objekte wählbar
- Gästedaten sichtbar
- viele Fastlinks möglich
- spezielle Gruppen erstellbar
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 Verwaltungsmodul für Kundenkontakte(CRM)
- besonders ausführlich
- 10 Felder für Eigengebrauch
- Platz für Kommentare
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 Suchmodul
- Reservierungen
- Gäste
- Briefe und Rechnungen
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 Umsatzmodul
- Eingabe von Artikeln
- Preis pro Artikel einstellbar
- schnelle Buchung
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 Verbrauchsmodul (Anfangs- und Endstand)
- Telefon
- Strom
- Wasser
- usw. (unbegrenzt)
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 Bezahlungsmodule
- Eingabe von Bezahlungen
- Eingabe unter einem anderen Datum
- spezielle Anzahlungsfunktion
- unbegrenzte Anzahl an Bezahlungsmodulen
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 Druckmodul
- Briefe und Rechnungen
- Erinnerungen
- Informationsanfragen
- Übersichten
- Statistiken
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 Archiv
- Archiv aller gedruckten Briefe, Rechnungen etc.
- Archiv aller gemailten Briefe, Rechnungen etc.
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 E-Mails versenden
 Mit MAPI oder mittels integriertem E-Mail-Programm.
- Briefe und Rechnungen
- Erinnerungen
- Informationsanfragen
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 Verwaltungsmodul
- Artikel und Preise (Preise pro Zeitraum einstellbar)
- Objekte und Kategorien
- Arrangements
- Übersichten
- Kontingent
- nicht verfügbare Objekte
- Briefe und Rechnungen
- Vergünstigungen
- MWSt-Sätze
- allgemeine Einstellungen
- Netzwerkeinstellungen
- Databaseeinstellungen
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 Verfügbarkeit
- Suchschirm mit Zahleneingabe und Kalender
- über Planbord
- über Übersichten
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 Reservierung
- Einchecken
- Auschecken
- Schließen
- Annullieren
- Löschen
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 Übersichten (eigenständig erweiterbar)
- Auslastung der Unterkünfte (P+E)
- Auslastungsstand (P+E)
- Umsatz (P+E)
- Bezahlungen (P+E)
- Gäste (P+E)
- CS (Central Statistics) list (P+E)
P=Drucken
E=Export nach HTML, CSV, XML, XLS und TXT (Tab)
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 Verlinkungsmodul
- Reservierungen verlinken
- Verlinkte Beträge übertragen
- 1-Rechnungs-Funktion
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 Aufräummodul
- Umsatz, Bezahlungen, gedruckte Briefe
- alle Daten
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 Kundendatenimportmodul
- Importieren von Kundendaten
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 Exportmodul
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 Backupmodul
- Backups machen von allen Kundendaten und Reservierungsdaten
- Backup zurückstellen
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 Reparationshilfe
- zum Reaparieren einer beschädigten Database
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 Anfrage-Importmodul
- vollautomatisches Einholen und Einlesen von Informationsanfragen, Reservierungsanfragen und Reservierungen übers Internet
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 Internetmodul (Benutzung steht frei)
- Verfügbarkeit übers Internet
- exclusive Code zur Integration Ihrer eigenen, bereits bestehenden Website
- HRC™ System schließt eine Website ein und kann mit Ihrer eigenen Website verlinkt werden
- die Lösung: wir können Ihren bereits bestehenden Domainnamen registrieren and forward den Domainnamen zu Ihrer kostenlosen Website, die Sie von HRC DIGITAL bekommen
- Professionelles Layout
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 Drucken: welche Adresse und Kontaktperson?
- zur Wohnanschrift
- zur Betriebsanschrift
- zur Rechnungsanschrift
- zum Gast
- zur Kontaktperson
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Absicherung und Verwaltung der Benutzer
- unterschiedliche Zugangsniveaus zum Programm
- Kreieren einer unbegrenzten Anzahl von Nutzern
- Starten mit oder ohne Passwort
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 Netzwerk
- geeignet für Windows-Netzwerk
- keine zusätzlichen Lizenzgebühren
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